관공서이전

관공서이전서비스

정부행정관청, 공공기관, 지방자치단체, 학교등 공공의 행정업무 기관의 이전서비스
부서별 이동계획 및 해당부서와 업무 협조ㅔ제를 구축하여 이전실시
신속하고 정확한 이전과 가구, 사무용품 재배치
파티션 이전설치, 모빌렉이전 설치, 전상장비 이전서비스
필요시 특수이전장비, 무진동 차량의 투입

서비스개요

관공서 및 공공기관이전은 일반 기업이전과는 다르게 중요한 공문서와 방대한 양의 데이터를 안전하고 정확하게 이전해야합니다. 또한 이전 후 업무에 지장이 없도록 업무의 연속성을 확보해야합니다.
자사는 다양하고 풍부한 경험과 노하우로 고객님께 최상의 서비스를 제공합니다.

이전계획제안

관공서 이전은 각종 업무지원체계를 갖추고 이전에 따른 물품명세서 및 장부 대장의 수령과 이전계획등 신속하고 정확한 업무지원시스템을 갖추어야합니다.

이전방법

부서별 이동계획 및 해당 업무 담당자와의 긴밀한 업무협조 체계를 구축하여 포장, 반출, 운송, 반입, 정리등 이전지로의 재배치까지 확실하게 서비스 받을 수 있습니다.

서비스 이전절차

01. 이전계획수립
- 이전 계획수립
- 작업조건 및 주의사항 검토
- 이전부서 순서지정
- 예상소요시간 산출
- 각부서의 선정배치 및 행동요령 협의
02. 포장자재납품
- 최소한 이전 7일전에 포장재료 납품
- 포장재료 : 박스, 에어캡, 단보루,담유 스티로폼, 테이프, 밴딩끈, 대바구니, 물음표등
03. 포장작업
- 해당부서 직원들이 공용문서 및 사물을 박스에 담아 물품표를 붙임.
- 서류밴딩작업, 증명실, 집기, 비품, 컴퓨터 장비등은 업체의 안전포장
04. 착,발지건물보강
- 이전작업 중에 건물 바닥과 벽의 흠집 및 파손방지를 위한 건물 관리실측과 협의 앨래베이터 내부 및 바닥에 보강 재료 보강 후 운반작업 수행
05. 반출작업
- 출발지(구사옥)에서 상차현장까지 모든 이전물 반출 순서는 (층수별/부서별/책상/의자/캐비넷/파일/서류/기타물건/유리제품/금고)순으로 운반
06. 운송작업
- 지역적인 특수성을 고려하여 차량의 종류의 수량을 정하고 최단거리를 택하여 운송.
07. 하차작업
- 도착지(신사옥)현관에서 이전 물량을 내려 놓으면 하차작업시 각별히 주의함. 품목은 미리 용역업체 직원에게 설명해야 함.
08. 실내반입작업
- 실내반입시 업체직원이 각 부서의 위치까지 운반을 하면 각 부서 직원은 본인물건을 신속하게 정리하고, 안내표에 따라 불량을 유도해야함.
09. 정리 및 정돈
- 반입작업 후 무거운 물건의 자리배치가 잘못된 것은 운송 및 현장책임자에게 변경을 의뢰하고 불필요한 물품은 창고에 보관 및 폐기처분함.
10. 현장확인 및 종료
- 견적서 및 계약서에 따른 내용과 작업의 이상여부를 확인 한 후에 “ 이사완료확인서”에 서명.
11. 사후관리(A/S)
- A/S 발생시 신속한 처리.